С августа месяца перестал действовать тариф для облачного решения iikoLite, вместо него вступил в действие новый вариант iikoCloud Start. В связи с этим имеет смыл более подробно рассказать об основных новшествах и различиях этого тарифа в сравнении с преведущими и действующими другими тарифами
Описание iikoStart
Тариф iikoStart пришел на замену тарифу iikoLite.
В отличие от устаревшего тарифа iikoStart можно использовать в сетях ресторанов и заведениях с доставкой, нет ограничений на количество групп и отделений в ресторане, доступны все функции IikoFront, в том числе банкеты и резервы.
Ограничения
- Основное ограничение — у клиента нет доступа в iikoOffice. Управление рестораном только через iikoWeb.
- Нет работы с ЕГАИС. Если в ресторане продается алкоголь, то тариф iikoStart ему не подходит.
- Можно вести учет только по одному складу.
- Открытый период составляет 40 дней.
- Данные в базе хранятся 2 календарных года: предыдущий год и текущий.
- Например, по состоянию на 30 июля 2019 года в базе есть данные за весь 2018 год и первую половину 2019 года до 30 июля. Когда наступит 1 января 2020 года, данные за 2018 год удалятся.
Как настроить iikoStart
На тарифе iikoStart у клиента нет лицензии и доступа к iikoOffice. Но партнер может использовать iikoOffice для первоначальных настроек только под пользователем iikoUser.
Пароль к iikoUser запрашивается дополнительно и будет каждый новый раз меняться.
Что должен настроить партнер в iikoOffice
- Настройте торговое предприятие (группы, отделения, тип обслуживания — ресторан или фастфуд).
- Подключите и настройте оборудование.
- Удалите лишние и добавьте нужные типы оплаты.
- Нужно обязательно уточнить у клиента, какие должности он будет использовать и какие права и график работы им назначить. Отредактируйте стандартный скрипт и запустите его. Подробнее см. в разделе Скрипт для заполнения справочников.
- Создайте сотрудника на должности «Системный администратор», у него есть все права на работу в iikoWeb. Логин и пароль этой учетной записи передайте клиенту для дальнейшей настройки.
- Настройте столы и схему зала, если это ресторан.
- Если нужны программы лояльности, подключите iikoCard. Инструкция в статье С чего начать руководства iikoCard. Но сами программы настраиваются в iikoWeb.
Скрипт для заполнения справочников
- После запуска скрипт заполняет справочники:
- Налоговые категории;
- Бухгалтерские категории;
- Удаляет существующие должности и добавляет новые, назначает должностям права доступа и график работы.
- Для всех типов внесений и изъятий включается настройка Запрещать вводить вручную.
В пределах одной страны ставки НДС и бухгалтерские категории у всех предприятий одинаковые. Достаточно один раз настроить их в скрипте, и не придется каждый раз заполнять справочники вручную.
Скорее всего должности, права доступа и графики работы у каждого предприятия будет свой. Их нужно отредактировать в скрипте вручную для каждого клиента, т.к. в стандартном скрипте приведены лишь примеры заполнения справочников.
Права для работы в iikoWeb настраиваются в iikoWeb. Это может сделать партнер или сам клиент под учетной записью администратора.
Скачать скрипт можно по ссылке: iiko_preload.zip.
Как запустить скрипт
Чтобы запустить скрипт:
- Откройте в браузере страницу http://localhost:8080/resto/service/maintance/groovy.jsp. Если переходите с другого компьютера, вместо localhost:8080 введите адрес и порт сервера iiko.
- Введите логин и пароль администратора.
- Скопируйте подготовленный скрипт и вставьте его на странице «Run groovy script».
- Нажмите кнопку Run script.
Предварительная настройка iiko готова. Можно приступать к настройке в iikoWeb.
Какие функции доступны в iikoStart
Возможности iikoOffice
В таблице перечислены возможности iikoOffice и указано, что нужно настраивать при внедрении, что можно редактировать в iikoWeb, а что не нужно настраивать, т.к. не используется на тарифе iikoStart.
|
Название |
Комментарий |
|
Розничные продажи |
|
|
Кассовые смены |
Прием кассовой смены в iikoWeb. |
|
Типы оплат |
Партнер настраивает в iikoOffice при внедрении. В iikoWeb редактировать нельзя. |
|
Сервисный сбор |
|
|
Типы внесения и изъятия |
Партнер настраивает в iikoOffice при внедрении. Доступны для использования в iikoFront. |
|
Причины удаления |
Доступны стандартные значения, созданные при установке iikoOffice. В iikoWeb редактировать нельзя. |
|
Концепции |
Не используются |
|
Видеонаблюдение |
|
|
Журнал событий |
|
|
Товары и склады |
|
|
Номенклатура |
Настраиваются в iikoWeb в блоке Menu&Prices. Для номенклатуры доступны основные поля и размеры. Не используются:
Внутри сети для всех ресторанов одинаковая номенклатура, технологические карты (будут в августе) и цены. |
|
Товары |
|
|
Блюда |
|
|
Заготовки |
|
|
Модификаторы |
|
|
Внешние товары |
Не используются. |
|
Группы аллергенов |
|
|
Производители |
|
|
Единицы измерения |
Отображаются стандартные значения, созданные при установке iikoOffice. Редактирование в iikoWeb не доступно. |
|
Бухгалтерские категории |
Партнер настраивает в iikoOffice при внедрении. В iikoWeb редактировать нельзя. |
|
Налоговые категории |
|
|
Шкала размеров |
Доступно, можно редактировать в iikoWeb. |
|
Склады |
Только один склад |
|
Поставщики |
Доступно, можно редактировать в iikoWeb, но только основные поля. |
|
Накладные |
При закупках товаров через iikoWeb приходные накладные создаются автоматически. |
|
Инвентаризация |
Документы создаются автоматически при проведении инвентаризации в iikoWeb. |
|
Акты списания |
Документы создаются автоматически при списании в iikoFront. Вручную создать нельзя. |
|
Акты реализации |
Документы создаются автоматически при продажах в iikoFront. Вручную создать нельзя. |
|
Внутренние перемещения |
Не используются. |
|
Акты приготовления |
|
|
Акты переработки |
|
|
Акты разбора |
|
|
ЕГАИС |
|
|
Заказ блюд и продуктов |
Товары нужно заказывать через iikoWeb. |
|
Сотрудники |
|
|
Сотрудники |
Управление сотрудниками есть в iikoWeb. Недоступны Медкнижки и анализы. |
|
Должности |
Партнер настраивает в iikoOffice при внедрении. В iikoWeb редактировать нельзя. |
|
Права доступа |
|
|
Типы смен |
Используются, можно создать и редактировать в iikoWeb, но только основные поля. |
|
Расписание |
Расписание можно формировать в iikoWeb. |
|
Назначение смен сотрудникам |
|
|
Журнал явки |
|
|
Типы явок |
Не используются. |
|
Типы удержания |
|
|
Типы начислений |
|
|
Медкнижки и анализы |
|
|
Планирование количества сотрудников |
|
|
Планирование расписания |
|
|
Удержания |
|
|
Начисления |
|
|
Мотивационные программы |
|
|
Прейскурант |
|
|
Быстрое меню |
Настраивается в iikoWeb, отображается в iikoFront. Доработка появится в августе. |
|
Приказы об изменении прейскуранта |
Не используются. |
|
Шаблоны приказов |
|
|
Прейскуранты товаров и услуг |
|
|
Ценовые категории |
|
|
Сводный прейскурант |
|
|
Периоды действия |
|
|
Финансы |
|
|
Услуги |
Есть в справочнике номенклатуры iikoWeb. |
|
План счетов |
Счета используются при настройке iikoWeb, но редактируются только партнером в iikoOffice. |
|
Отчет о прибылях и убытках |
Можно посмотреть в iikoWeb. |
|
Балансовый отчет |
|
|
Акты приема услуг |
Не используются. |
|
Акты оказания услуг |
|
|
Статьи ДДС |
|
|
Задолженность перед контрагентами |
|
|
Прием платежей |
|
|
Загрузка банковской выписки |
|
|
Выгрузка в банк-клиент |
|
|
Платежи |
|
|
График платежей |
|
|
Отчет о движении денежных средств |
|
|
OLAP отчет по проводкам |
|
|
Кассовая книга |
|
|
Справочник валют |
|
|
Курсы валют |
|
|
Контрагенты |
|
|
Баланс по контрагентам: поставщикам, гостям, сотрудникам |
Не используются. |
|
Гости |
|
|
Гости банкетов и резервов |
Доступны только в iikoFront. |
|
Отчеты |
Доступны только стандартные отчеты в iikoWeb. |
|
Дисконтная система |
|
|
Клубные карты |
Не используются. В iikoWeb есть собственные программы лояльности: бонусная, подарочная и скидочная для зарегистрированных гостей. В сентябре появятся скидочные программы: счастливый час, ручные скидки, скидки на категорию. |
|
Скидки и надбавки |
|
|
Обмен данными |
Не используется весь раздел. |
|
Администрирование |
|
|
Настройка торгового предприятия |
Партнер настраивает в iikoOffice при внедрении. В iikoWeb редактировать нельзя. |
|
Схема залов |
|
|
Настройка оборудования |
|
|
Права доступа |
|
|
Установить лицензию |
|
|
Системные настройки |
Не используются. |
|
Обслуживание БД |
|
|
Сменить свой пароль |
|
|
Настройка устройств ввода |
|
|
Шаблоны печатных форм |
|
|
Шаблоны чеков |
|
|
Отчеты iikoFront |
|
|
Доставка |
Не используется весь раздел. Доставка доступна только в iikoFront. |
|
iikoCard5 |
Не используется этот раздел. Подключение к iikoCard все равно требуется, но программы настраиваются в iikoWeb. |
Возможности iikoWeb
Для тарифа iikoStart доступны не все возможности iikoWeb.
В таблице перечислены пункты меню, сгруппированные по основным функциям и по приложениям iikoWeb (Store Ops, Configuration и т.д.)
|
Приложение |
Функция |
Доступно в iikoStart |
|
Настройки |
||
|
Страница «Общие настройки» (Configuration) |
Основные параметры |
✓ |
|
Ключевые бизнес метрики |
✓ |
|
|
Прогнозирование |
✓ |
|
|
Планы подготовки к продажам |
||
|
KPI панели |
✓ |
|
|
Закрытия дня |
✓ |
|
|
Внутренние настройки iikoTransport |
||
|
Склад и инвентаризация |
||
|
Личный кабинет гостя iikoCard |
✓ |
|
|
Автосоздание актов списания |
✓ |
|
|
Учет трудозатрат |
✓ |
|
|
Номенклатура |
✓ |
|
|
Configuration |
Шаблоны |
|
|
Рестораны |
✓ |
|
|
Токены |
||
|
Права доступа |
✓ |
|
|
Закупки |
||
|
Configuration |
Поставщики и прайс-листы |
✓ |
|
Списки товаров |
||
|
Настройка закупок |
✓ |
|
|
StoreOps |
Заказ товаров |
✓ |
|
Инвентаризация |
||
|
Configuration |
Настойка инвентаризации |
✓ |
|
Допустимые отклонения |
||
|
StoreOps |
Инвентаризация |
✓ |
|
Зоны хранения |
✓ |
|
|
Персонал |
||
|
Configuration |
Типы смен |
✓ |
|
StoreOps |
Управление сотрудниками |
✓ |
|
Расписание |
✓ |
|
|
Чемпион продаж |
||
|
Номенклатура |
||
|
Menu&Prices |
Ингредиенты, блюда, заготовки, модификаторы, услуги |
✓ |
|
Справочники → Категории |
✓ |
|
|
Размеры |
✓ |
|
|
Технологические карты (выйдет в августе) |
✓ |
|
|
Быстрое меню (выйдет в августе) |
✓ |
|
|
Продажи |
||
|
StoreOps |
Прогноз продаж |
✓ |
|
План заготовок |
||
|
Кассовые смены |
✓ |
|
|
Configuration |
Стадии плана подготовки |
|
|
Влияние событий |
||
|
Календарь событий |
||
|
Чаевые |
✓ |
|
|
Отчеты |
||
|
Configuration |
Аналитика — список метрик |
|
|
Аналитика → Настройка отчетов |
||
|
Аналитика → Группировка счетов для отчетов |
||
|
StoreOps |
Отчеты — только стандартные |
✓ |
|
Доставка |
||
|
Driver Tracker |
Карта курьеров |
|
|
StoreOps |
Конфигурация DM |
|
|
Оповещения |
||
|
Configuration |
Подписки на оповещение |
✓ |
|
Настройка Telegram |
||
|
Инфо-Дайджесты |
✓ |
|
|
Executive — Аналитика и отчеты |
Стандартные отчеты |
✓ |
|
Loyalty — Программы лояльности |
Только одна активная программа |
✓ |
|
Личный кабинет гостя |
✓ |
|